I requisiti per richiedere l'iscrizione sono:

• essere inseriti nelle liste elettorali del comune;
• di aver assolto agli obblighi scolastici;
• età compresa tra il 18° e il 70° anno di età.

Sono esclusi dalle funzioni di scrutatore: 

• i dipendenti dei Ministeri dell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
• gli appartenenti alle Forze Armate in servizio; 
• i medici provinciali, ufficiali sanitari o medici condotti;
• i Segretari Comunali o dipendenti comunali addetti a prestare servizio presso gli Uffici Elettorali comunali;
• i candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione.  

Per segnalare la disponibilità a svolgere le funzioni di Scrutatore di seggio elettorale è necessario iscriversi nell'Albo unico degli Scrutatori di seggio elettorale attraverso la compilazione della domanda di iscrizione.

La domanda deve essere presentata dal 1° ottobre al 30 novembre di ogni anno tramite il portale online accessibile collegandosi al seguente indirizzo web:  https://portale-casalgrande.entranext.it/home

NB: Tutte le istruzioni per la compilazione sono disponibili alla sezione "Guida all'utilizzo" del portale stesso.

L'iscrizione all'albo e' permanente, si rimane iscritti sino a quando si esprime la volontà di essere depennati e si decade solo al compimento del settantesimo anno di età o al decadere dei requisiti.

Le nomine a scrutatore, in occasione delle consultazioni elettorali, avvengono non oltre il  20° giorno antecedente la data stabilita per le votazioni e sono effettuate dalla Commissione Elettorale Comunale. Ai nominati, il Messo Comunale provvede alla notifica presso la residenza  della nomina entro il 15° giorno precedente le elezioni. In caso di impedimento ad assolvere l'incarico, il nominato deve presentare un giustificativo all'Ufficio Elettorale entro 48 ore dal ricevimento della notifica.