Il richiedente - persona fisica o legale rappresentante della persona giuridica o associazione - non deve essere soggetto alle circostanze ostative previste dalla legge (es. non abbia commesso determinati reati: si veda l'art 11 R.D. n. 733/1931) - Il richiedente deve avere titolo di disponibilità del locale (proprietà, affitto, uso, ecc.) - Se l'attività di somministrazione è gestita direttamente da soci del circolo/associazione, non è richiesto il possesso dei requisiti professionali previsti all'art. 6, comma 2 della L. R. 14/2003, diversamente, in caso di gestione affidata a terzi, è necessario tale requisito da parte del gestore. Affiliazione ad Associazione nazionale riconosciuta dallo stato. Con riferimento al locale - Il locale ove è esercitata la somministrazione, deve essere conforme alle norme e prescrizioni in materia edilizia, igienico sanitaria, ai criteri di sicurezza e di sorvegliabilità.

Non è considerata commerciale l'attività di somministrazione di cibi e bevande svolta nei circoli privati nei confronti degli associati o partecipanti, in conformità alle finalità istituzionali, dalle associazioni, dai consorzi e dagli altri enti non commerciali di tipo associativo. Con specifico riguardo ai circoli aderenti ad organizzazioni nazionali riconosciute dal Ministero dell'interno, tale attività è subordinata alla presentazione di segnalazione certificata da presentarsi al Comune, la SCIA comporta anche gli effetti dell'autorizzazione cd. "di pubblica sicurezza" richiesta per gli esercenti lo spaccio di alcolici (art. 4 D.M. n. 235/2001). Per quanto riguarda i requisiti igienico-sanitari alimentari, deve essere presentata la notifica sanitaria (che sarà trasmessa a cura del SUAP all’AUSL).

Presentazione di SCIA UNICA per apertura attività di somministrazione alimenti e bevande ai soli soci del circolo, da inviare telematicamente tramite il portale www.suaper.lepida.it. 
Presentazione dell’allegato relativo alla notifica sanitaria (che sarà trasmessa a cura del SUAP all’AUSL); Modulo per richiesta accertamento sorvegliabilità. Richiesta rilascio tabella giochi proibiti in marca da bollo € 16,00 (eventuale) se si intende effettuare giochi leciti nei locali. Allegati: Statuto del circolo – Attestato di afilizione ad Associazione Nazionale – Dichiarazione di inizio attività circoli aderenti a enti e associazioni nazionali con finalità assistenziali conformi all'art.148, commi 5 e 8 del TUIR - Per variazione Presidente verbale di nomina del Presidente del circolo. Per la somministrazione di bevande alcooliche presso enti collettivi o circoli privati di qualunque specie, anche se la vendita o il consumo siano limitati ai soli soci, è necessaria la comunicazione al questore. 

Per accedere al servizio, assicurati di avere SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS).

Una volta effettuato l'accesso con SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS) il portale consente di accedere ai servizi online.

Dopo aver effettuato l'accesso, l'utente dovrà selezionare il tipo di pratica, compilare con attenzione tutti i campi richiesti e allegare la documentazione necessaria specifica per l'attività. Questa può includere, ad esempio, planimetrie, certificazioni, dichiarazioni di conformità e studi di impatto ambientale.

Una volta inviata la pratica, il SUAP procederà con l'istruttoria della pratica, che può prevedere interazioni con altri enti o amministrazioni coinvolte nel procedimento. Il richiedente potrà monitorare lo stato della propria pratica direttamente dalla piattaforma e riceverà al proprio domicilio digitale le comunicazioni e gli aggiornamenti previsti fino alla conclusione dell'istruttoria. In caso di esito positivo, se necessario, il SUAP rilascerà le autorizzazioni necessarie per lo svolgimento dell'attività produttiva.

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene, se necessaria, l'autorizzazione allo svolgimento dell'attività economica.

SCIA ad efficacia immediata.
Nei 60 giorni successivi al deposito, l’ufficio competente verifica la sussistenza dei requisiti morali (e professionali), nonché del rispetto dei requisiti relativi ai locali, dichiarati dall’interessato.